外贸跟单流程-圣川物流专业办理非洲货代

 货代是什么，一般通俗易懂是货运代理，货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务员的总称。货运代理英文为freight forwarding。在中国，国际货运代理是处于国际贸易和国际货物运输之间的共生产业或边缘产业。 

外贸公司在确定和顾客签订合同后，就要开始准备合同实行的事情了，其中较重要的就是货代、报关，涉及到付款、以为产品的生产、风险、信用证的办理等等。要想时刻了解货物的动态，专业的跟单是必须可少的，下面介绍一下具体跟单流程，才能更好的做好工作。 

一般大致流程如下； 

一、向货代定舱 

（1）确认工厂是否已生产完毕，或者货物生产完成需要多长时间，必须要有一个明确的时间安排。 

（2）传订舱委托书给货代，必须注明船期的时间、目的港，始发港，几个箱子（大箱子、或者小箱子），产品名称，数量，件数，毛重，净重，体积等，让其代为订舱。 

（3）货代订舱成功后，确认订舱确认单，注意何时到工厂拖箱子或者何时将货物送到*仓库地点，单证的送达截止日期，按照货代通知单上的要求时间，较好提前送达。 

（4）收到货代的进仓通知后，就要给工厂发进仓通知，写明货物的品名，箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(较好比规定的提**天),进仓编号,联系人,电话等.
　  （5）然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可及时与货代沟通.
　　二,准备报关资料
　　(1)如无商检单,需如下单据:
　　a,报关委托书
　　b,报关发票
　　c,装箱单
　　d,报关单
　　e,核销单
　　(2)如果是通关单,需如下单据:
　　a,报关委托书
　　b,报关发票
　　c,装箱单
　　d,报关单
　　e,核销单
　　f,通关单
　　(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:
　　a,报关资料同(1)
　　b,商检单据
　　a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)
　　b,发票(单列商检单上的品种)
　　c,装箱单
　　d,报关单
　　e,有些产品需要提供知识产权证明，准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关。 

三,到厂拖柜或在货代仓库装柜，之后货代安排报关。 

四,跟货代要提单确认件.
    按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积，因为这是比较重要的！.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.OK之后，货代安排签发提单，一般在开船后4个工作日可以签发出来，特殊情况另行考虑。
　　五,准备议付单据
　　一般情况下,需要如下单据:
　　(1)发票
　　(2)装箱单
　　(3)提单
　　(4)相关清关证件
　　(5)保险单
　　如果是做信用证,按照信用证要求来做.
　　六,收汇
　　(1)如是t/t,催客户付款
　　(2)如是l/c或d/p,交单 

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